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Die Notwendigkeit eines Aktenvernichters im Büro, im Home-Office und auch im privaten Gebrauch wird oft unterschätzt. Doch Aktenvernichter tragen erheblich zur Sicherheit Ihrer Papierdokumente bei. 

In Zeiten der Datenschutzgrundverordnung und des Datenklaus wird es immer wichtiger persönliche Unterlagen sorgfältig zu verwahren und diese richtig zu entsorgen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Dies gilt nicht nur für elektronische Daten, sondern auch für Ihre gedruckten Unterlagen. 

Die Auswahl eines Aktenvernichters ist allerdings nicht immer ganz einfach. Die Geräte bieten unzählige Funktionen und Besonderheiten. Wir möchten Ihnen im Folgenden erklären, worauf Sie beim Kauf eines Aktenvernichters achten sollten und welcher Aktenvernichter Ihren Anforderungen entspricht.

1. Die Sicherheit

Es gibt 7 Sicherheitsstufen, die je nach Größe des geshredderten Papiers vom Streifenschnitt P-1 bis hin zum superfeinen Mikroschnitt P-7 eingeteilt werden. Die passende Sicherheitsstufe suchen Sie je nach Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen aus.

Aktenvernichter zwischen P-1 und P-4 sorgen für guten Schutz Ihrer internen Daten und machen Ihre Dokumente unleserlich. Die Sicherheitsstufe P-1 oder P-2 bieten grundlegende Sicherheit im privaten Gebrauch, werden allerdings im Hinblick auf die DSGVO nicht empfohlen. Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-3 und P-4 sind ideal zum Vernichten von sensiblen und vertraulichen Unterlagen zu Hause oder im Unternehmen.

2. Art der Zuführung

Die Einlage der Dokumente kann manuell oder automatisch erfolgen. Für kleinere Mengen an zu vernichtenden Unterlagen eignet sich die manuelle Zufuhr, bei der die Blätter per Hand eingelegt werden. Aktenvernichter mit einem automatischen Einzug ersparen bei einer großen Anzahl an Dokumenten viel Zeit und erleichtern den Arbeitsablauf. 

3. Auffangvolumen

Auch das Auffangvolumen spielt bei Aktenvernichtern eine wichtige Rolle. Wenn Sie regelmäßig große Mengen an Unterlagen vernichten, sollten Sie auf jeden Fall auf ein hohes Auffangvolumen achten. 

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